Hoy en día tenemos a nuestra disposición una gran cantidad de aplicaciones y programas que nos hacen la vida más fácil y pueden ser muy útiles para la gestión del día a día de nuestro despacho de abogados.
Aquí os dejamos algunas de las herramientas más destacadas separadas por categorías:
Vídeo llamadas:
- Skype es una aplicación que se creó en 2003 y su principal interés reside en las videollamadas, donde se ha convertido en un referente permitiendo que hasta un máximo de 10 personas puedan hablar entre sí de forma gratuita. Es especialmente útil para reuniones a distancia o presentaciones ya que permite compartir pantalla con los asistentes para que puedan seguir un Power Point o para comentar documentos. Además, Skype permite llamar a números de teléfono convencionales de todo el mundo con una tarifa reducida, que se deduce de un saldo previamente cargado. Por último también es posible enviar SMS, MMS y mantener conversaciones vía chat.
- Google Hangouts es el principal competidor de Skype. Se trata de una herramienta gratuita y para poder acceder se necesita tener un perfil activo en Google+, la red social de Google. Esta herramienta permite que hasta diez personas de nuestro equipo puedan participar en una videoconferencia, aunque si somos usuarios Premium (hemos contratado Google Apps) este límite llega hasta las quince personas. Además, también permite compartir la pantalla de tu ordenador con las otras personas presentes en la videoconferencia e incluso es posible retransmitir una conferencia en vivo y guardarla en YouTube. Por último si instalas Hangouts Dialer tendrás la opción de realizar llamadas desde la aplicación, enviar SMS y MMS (Skype ya lo permite sin tener que instalar apps adicionales).
Las dos aplicaciones son potentes, ofrecen prestaciones similares y a nivel de calidad de imagen y sonido están bastante igualadas por lo tanto la recomendación es la de probarlas y utilizar la aplicación con la que os sintáis más cómodos.
Escucha online:
Saber lo que se dice en la red sobre tu despacho o el de la competencia, seguir noticias sobre ciertos proyectos de ley o novedades jurídicas es algo que todos deberían hacer y hay herramientas que nos facilitan mucho la vida:
- Google Alerts es ideal para seguir lo que se comenta o publica online sobre una cierta empresa, una cierta ley o sobre tu propio despacho. Crear una alerta es muy fácil, solo hay que clickar en el siguiente link https://www.google.es/alerts , elegir la empresa que queramos seguir y facilitar el correo electrónico al que queremos que se envíen las alertas.